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Excel自定义数据校验排除错误数据的方法

[日期:2019-04-18 19:07:26] 来源:电脑报  作者: [字体: ]

      在输入数据时,用户常犯的一个错误就是看错行,这样会在两行输入一样的数据,同时一些数据是有唯一性的,如身份证、工号、驾驶证号等,这样用户就可以通过验证这一数据在这一列中是否是唯一的,以避免输入错误和重复输入,其方法同样是打开“菜单→数据→数据有效性”,选择自定义数据。随后,在公式中输入“=COUNTIF(D:D,D1)=1”(其中,D为当前列,D1为当前单元格),点击确定后,拖动单元格下方的小点,让这一公式在所在列中应用。

 

       同时,在自定义公式中,还可使用多条件设置,如在身份证的数据验证中,输入的公式为“=AND COUNTIF(D:D,D1)=1,OR LEN((D1=15), LEN(D1=18))”(其中,D为当前列,D1为当前单元格)时,除了可以校验数据的唯一性,还可对数据的位长进行检测,如数据不是15位(对应老版身份证)和18位,则说明数据错误。 

 


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